Ihre Karriere in der Büroplanung: Zukunft gestalten, Innovation leben!
Werden Sie Teil der Zukunft der Büroplanung: Sachbearbeiter & Projektmanagement (m/w/d) gesucht!
Sind Sie bereit für den nächsten Karriereschritt? Gestalten Sie Büros von morgen mit uns!
Sachbearbeiter (m/w/d) Büroplanung & Projektmanagement in München/Puchheim
Teilzeit oder Vollzeit | Ab sofort | Standort: München / Puchheim
Sind Sie bereit für eine neue berufliche Herausforderung im Herzen der Metropolregion München? Suchen Sie nach einem abwechslungsreichen Job, in dem Sie Ihre organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten voll einbringen können? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Die Lech Büroplanung GmbH sucht eine engagierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter (m/w/d) für Büroplanung & Projektmanagement, um unser familiäres Team am Standort München/Puchheim zu verstärken.
Wer wir sind: Wir gestalten die Arbeitswelt von morgen
Die Lech Büroplanung GmbH steht für professionelle und zukunftsorientierte Büroplanung. Wir sind mehr als nur ein Dienstleister – wir sind Vordenker, Architekten und Umsetzer für innovative Arbeitskonzepte. In unserem familiären Team bieten wir Ihnen ein Arbeitsumfeld, in dem Sie sich frei entfalten können und dennoch gemeinsam mit uns an einem Strang ziehen. Unsere Expertise liegt in der Entwicklung moderner, funktionaler Bürokonzepte, die individuell auf die Bedürfnisse unserer Kunden abgestimmt sind. Wir transformieren klassische Büroräume in inspirierende, produktive und gesundheitsfördernde Arbeitswelten.
Von der ersten Ideenskizze bis zur finalen Umsetzung begleiten wir unsere Kunden auf dem Weg zu ihrem Traumbüro. Dabei legen wir größten Wert auf eine partnerschaftliche Zusammenarbeit, höchste Qualität und nachhaltige Lösungen. Wir sind stolz darauf, namhafte Unternehmen im Großraum München zu unseren Kunden zählen zu dürfen und mit unseren maßgeschneiderten Konzepten neue Maßstäbe in der Bürogestaltung zu setzen. Unser Erfolg basiert auf der Leidenschaft und dem Engagement jedes Einzelnen in unserem Team.
Ihre Rolle: Ein unverzichtbarer Teil unseres Teams
Als Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Büroplanung & Projektmanagement sind Sie das Herzstück unserer Organisation. Ihre tägliche Arbeit ist entscheidend für den reibungslosen Ablauf unserer Projekte und trägt maßgeblich zu unserem Unternehmenserfolg bei. Sie sind die zentrale Anlaufstelle für unsere Kunden, Lieferanten und interne Abteilungen. Ihre Aufgaben sind vielfältig, herausfordernd und stets von großer Bedeutung. Sie werden in alle Phasen unserer Projekte involviert sein – von der ersten Kundenanfrage bis zum erfolgreichen Abschluss. Dabei arbeiten Sie eng mit unseren Projektleitern und der Geschäftsleitung zusammen.
Ihre Aufgabenbereiche im Detail:
Projektassistenz und -koordination: Sie unterstützen das Projektteam in allen administrativen Belangen. Dazu gehören die Terminplanung, die Erstellung und Pflege von Projektplänen sowie die Überwachung von Meilensteinen und Deadlines. Sie stellen sicher, dass alle Beteiligten stets auf dem neuesten Stand sind.
Büroorganisation und Verwaltung: Sie sind zuständig für die allgemeine Büroorganisation, die Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten sowie die Verwaltung von Dokumenten und Daten. Sie organisieren Besprechungen, bereiten Präsentationen vor und sind verantwortlich für die reibungslose Kommunikation innerhalb des Teams.
Kundenkommunikation: Als erste Kontaktperson für unsere Kunden tragen Sie maßgeblich zum positiven Image unseres Unternehmens bei. Sie bearbeiten Anfragen, beantworten E-Mails und sind im ständigen Austausch mit unseren Auftraggebern. Ihre freundliche und kompetente Art schafft Vertrauen und stärkt die Kundenbeziehung.
Angebots- und Rechnungsstellung: Sie erstellen Angebote und Auftragsbestätigungen nach Vorgabe und sorgen für eine pünktliche und korrekte Rechnungsstellung. Sie überwachen Zahlungseingänge und führen gegebenenfalls das Mahnwesen.
Lieferanten- und Partnerbetreuung: Sie pflegen den Kontakt zu unseren langjährigen Lieferanten und Partnern. Sie holen Angebote ein, bestellen Materialien und stellen sicher, dass alle notwendigen Ressourcen rechtzeitig zur Verfügung stehen.
Schnittstellenfunktion: Sie agieren als Bindeglied zwischen Vertrieb, Projektleitung und Geschäftsführung. Ihre Fähigkeit, Informationen klar und präzise zu kommunizieren, ist hierbei entscheidend.
Was Sie mitbringen sollten: Ihr Profil
Sie sind unser idealer Kandidat, wenn Sie eine proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise mitbringen und gerne Verantwortung übernehmen.
Ausbildung und Erfahrung: Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation. Idealerweise bringen Sie bereits erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise im Bereich Büroorganisation, Projektassistenz oder Sachbearbeitung, mit.
Organisationsgeschick: Sie sind ein wahres Organisationstalent. Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich. Sie behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und setzen die richtigen Prioritäten.
Kommunikationsstärke: Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und sind in der Lage, sich klar und eloquent auszudrücken. Ein freundliches und souveränes Auftreten am Telefon und im persönlichen Kontakt ist für Sie selbstverständlich.
IT-Kenntnisse: Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ist für Sie kein Problem. Kenntnisse in einer Projektmanagement-Software oder ERP-Systemen sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
Teamgeist und Motivation: Sie sind ein motivierter Teamplayer, der sich aktiv in ein kollegiales Umfeld einbringt. Sie haben Spaß daran, gemeinsam an einem Strang zu ziehen und unsere Vision zu verwirklichen.
Was wir Ihnen bieten: Mehr als nur ein Job
Wir wissen, dass unser Erfolg von unseren Mitarbeitern abhängt. Deshalb liegt uns Ihr Wohlbefinden am Herzen. Bei der Lech Büroplanung GmbH erwartet Sie ein Arbeitsumfeld, in dem Sie sich wohlfühlen und Ihr Potenzial voll ausschöpfen können.
Ein sicherer Arbeitsplatz: Wir bieten Ihnen eine unbefristete Festanstellung in einem stabilen und wachsenden Unternehmen.
Flexible Arbeitszeiten: Ob Teilzeit oder Vollzeit – wir finden eine Arbeitszeitlösung, die zu Ihrer Lebenssituation passt. Eine ausgewogene Work-Life-Balance ist uns wichtig.
Attraktive Vergütung: Wir honorieren Ihre Leistung mit einer fairen und leistungsgerechten Bezahlung.
Entwicklungsmöglichkeiten: Wir unterstützen Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch gezielte Schulungen und Fortbildungen. Wir wachsen als Unternehmen – wachsen Sie mit uns!
Modernes Arbeitsumfeld: Es erwartet Sie ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz in einem inspirierenden Büro, das unsere eigene Expertise widerspiegelt.
Familiäres Team: Bei uns sind Sie keine Nummer. Sie werden Teil eines kleinen, motivierten Teams, das sich gegenseitig unterstützt und Wert auf eine offene Kommunikation legt. Wir feiern gemeinsame Erfolge bei regelmäßigen Teamevents.
Idealer Standort: Unser Büro befindet sich in zentraler Lage in Puchheim bei München und ist sowohl mit dem Auto als auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln (S-Bahn) hervorragend erreichbar. Die Kombination aus ruhiger Umgebung und der Nähe zur pulsierenden Metropole München bietet die perfekte Mischung aus Lebens- und Arbeitsqualität.
Bewerben Sie sich jetzt!
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an: Bewerbung >>
Lech Büroplanung GmbH